Leiden, 28 april 2010

 

De afgelopen week hebben we de resultaten van de ouderenquête kunnen invoeren in het programma. In deze nieuwsbrief een korte samenvatting van de resultaten op hoofdlijnen. Binnenkort volgt meer informatie.
De vragenlijst werd ingeleverd door 116 ouders. Dat zijn de ouders /verzorgers van 169 van de 261 leerlingen die we hadden op 12 maart 2010 (65%).
 
Het schema op de volgende bladzijde spreekt wellicht voor zichzelf, maar toch een korte toelichting:
In kolom 1 staat de gemiddelde score van de antwoorden die de ouders van onze school dit jaar hebben gegeven. De tevredenheid wordt door het programma waarin de resultaten worden verwerkt is uitgedrukt in een score van 1 tot en met 4.
Het cijfer 1 staat daarbij voor uitermate ontevreden en 4 voor uitermate tevreden.
Een score van 3,5 bij “leerstof en toetsen” geeft dus aan dat de ouders erg tevreden zijn over de verschillende onderdelen die in dat item aan de orde komen.
 
Onder kolom 2 staan de gemiddelde scores van 546 andere scholen. Die scholen zijn andere scholen die in databank van de “kwaliteitsvragenlijst primair onderwijs” staan. Als je dus vergelijkt met die kolom, kun je zien hoe de tevredenheid van de ouders van onze school zich verhoudt tot de tevredenheid van veel andere scholen (Doen we het beter of slechter dan veel andere scholen?).
 
In kolom 3 staan de resultaten van de vorige peiling (ca. een jaar geleden) op onze school weergegeven.
 
Kolommen 4 en 5 geven een beeld van het verschil tussen de meting van 2009 en 2010 en de 546 andere scholen.
 
In kolom 6 wordt tenslotte het verschil tussen de meting van 2009 en de meting van dit jaar weergegeven.
 
Enkele algemene conclusies op grond van deze gegevens:
·         De ouders van De Zwaluw zijn meer tevreden over De Zwaluw dan de ouders van de 546 andere scholen over hun eigen school.
·         De tevredenheid van ouders van De Zwaluw over de school is behoorlijk toegenomen in vergelijking met 2009. Op alle onderdelen is de tevredenheid toegenomen.
·         De ouders van De Zwaluw zijn behoorlijk tevreden over de aangegeven onderdelen. De waardering voor de school in een cijfer uitgedrukt, is gestegen van 6,7 naar 7,4!
 
Al met al een resultaat waar de school trots op kan zijn. De resultaten sterken ons in de gedachte dat we op de goede manier aan de slag zijn. We danken u dan ook voor het vertrouwen in de school!
 

Externe benchmark
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 
 
 
resultaat
2010
resultaat 
2010
resultaat   2009
verschil
2009 met
verschil
2010 met
verschil
2010
met
 
 
 
De Zwaluw
546 andere  scholen
De Zwaluw
546
andere  scholen
546
andere  scholen
2009
De Zwaluw
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Leerstof en toetsen
3,5
3,5
3,1
-0,4
0,0
0,4
 
Begeleiding
3,5
3,5
3,0
-0,5
0,0
0,5
 
Leer-en hulpmiddelen
3,7
3,6
3,4
-0,2
0,1
0,3
 
ICT
3,3
3,3
2,7
-0,6
0,0
0,6
 
Zorg
3,4
3,3
3,2
-0,1
0,1
0,2
 
Pedagogisch klimaat: sfeer
3,6
3,6
3,2
-0,4
0,0
0,4
 
Pedagogisch
klimaat:sociale omgang
3,7
3,5
3,2
-0,3
0,2
0,5
 
Pedagogisch klimaat: veiligheid
3,3
3,3
2,9
-0,4
0,0
0,4
 
Interactie leerkracht - ouder
3,8
3,6
3,4
-0,2
0,2
0,4
 
Interactie leerkracht - leerling
3,8
3,6
3,2
-0,4
0,2
0,6
 
Directie
3,8
3,6
3,2
-0,4
0,2
0,6
 
Huisvesting
3,2
3,2
2,7
-0,5
0,0
0,5
 
Procedures
3,6
3,6
3,3
-0,3
0,0
0,3
 
Informatievoorziening
3,7
3,6
3,4
-0,2
0,1
0,3
 
Overlegstructuur
3,5
3,4
3,0
-0,4
0,1
0,5
 
Ouderbetrokkenheid
3,5
3,4
3,3
-0,1
0,1
0,2
 
Verwachtingen
3,5
3,5
2,9
-0,6
0,0
0,6
 
 
Rapportcijfer
7,4
7,5
6,7
-0,8
-0,1
0,7

 
 

 

 

Leiden, 30 maart 2010

Deze keer een toelichting op een cursus die we vanaf 30 maart met het team gaan volgen, de cursus "Communiceren met ouders".

Nu kan ik me voorstellen dat een reactie dan is: "Hoezo "Communiceren met ouders"? Hebben we het hier over omgaan met een speciale groep of zo? Gaat het over praten met een aparte diersoort?"

Het simpele antwoord is dan: "Nee, natuurlijk niet. Ouders zijn net als leerkrachten gewone mensen."

Toch zijn er redenen genoeg om met het team eens goed bij dit onderwerp stil te staan, onder leiding van een trainer.

Waarom?

Bijvoorbeeld, omdat we op school allemaal onze boodschap zo goed mogelijk willen overbrengen aan de ouders van onze school. Het is dan nodig met elkaar goed af te spreken hoe je er voor zorgt dat de school de ouders die informatie geeft die we als school heel belangrijk vinden, maar ook die informatie geeft die ouders heel belangrijk vinden. Ook wil je er voor zorgen dat de communicatie van twee kanten goed gaat.

Gaat dit dan vaak mis?

Zo af en toe merken we dat we wel eens langs elkaar heen communiceren. Een paar voorbeelden:

Het eerste voorbeeld, betreft een gelukkig niet al te ernstig zaak, waaruit wel heel erg goed blijkt hoe goedbedoelende, enthousiaste mensen, volkomen langs elkaar heen kunnen praten en uit de zelfde woorden een geheel andere boodschap kunnen oppikken.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ondergetekende was een paar weken geleden aanwezig bij de vergadering van de ouderraad. Deze enthousiaste groep mensen is wekelijks even op woensdagochtend bij elkaar om de lopende dingen door te nemen en afspraken te maken met elkaar. Eén keer in de maand is er een officiële vergadering. In deze vergadering ging het over de Paaslunch. "Eigenlijk hebben we nog niet genoeg eierkokers voor de Paaslunch. We moeten er nog wat meer zien te regelen." Omdat twee dagen later de nieuwsbrief zou uitkomen bood ik aan om daarover een verzoekje op te nemen. Zo gezegd, zo gedaan. Ik ging een berichtje schrijven, zocht nog even ter illustratie een mooie foto van een elektrische eierkoker en had het goed gedaan…………….dacht ik.

Tot op maandag iemand van de ouderraad bij me kwam en met een brede lach op haar gezicht vertelde dat de definitie van "eierkoker" op de Zwaluw al jarenlang is: "Man of vrouw die eieren kookt." Samen hebben we hartelijk gelachen om dit misverstand-

Zo kun je dus met de beste bedoelingen, zonder ingewikkelde taal, pratend over dezelfde activiteit toch gemakkelijk langs elkaar heen praten.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Het volgende voorbeeld is van serieuzer aard. We weten dat ook op deze manier communicatie wel eens misgaat en doen met name om dit soort zaken te voorkomen de genoemde cursus met het team.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Een ouder is van mening dat de school niet op een juiste manier haar kind heeft begeleid. Ze heeft daarover al langere tijd onvrede en maakt dit ook kenbaar aan de leerkracht. Er wordt een gesprek geregeld tussen de ouders, leerkracht, eventueel in aanwezigheid van directeur en intern begeleider. De ouders lichten de onvrede toe. We proberen een duidelijk beeld te krijgen van wat er is gedaan. Dit beeld delen we met de ouders. Als ouder heb je er recht op te weten welke activiteiten zijn ontplooid en op te komen voor de belangen van je kind.

Uiteraard betekent dit niet altijd dat we het doen, zoals u het zelf zou hebben gedaan. Wij doen het zoals wij denken het te moeten doen, met de deskundigheid van onze leerkrachten, onze intern begeleider, onze adviseurs van OnderwijsAdvies, de Externe Ambulant Begeleiders en andere deskundigen. We doen dit nooit alleen, maar altijd in overleg met de ouders. We ontwerpen handelingsplannen die we samen met de ouders bespreken en waarvoor ouders en leerkracht samen tekenen. Zo zijn de zaken ook doorgenomen met deze ouders. We hebben met elkaar geconstateerd dat naast de inspanningen die je samen pleegt en waar je samen voor tekent er ook sprake is van een kind dat zich ontwikkelt. Ieder kind ontwikkelt zich op zijn eigen manier. Het eindresultaat is dat de ouders echter niet tevreden zijn met de ontwikkeling. Dit constateren we en nadrukkelijk wordt aan de orde gesteld de vraag of de ouders vinden dat er sprake is van "verwijtbaar gedrag" van de school. De ouders geven aan dat dit niet het geval is, maar dat zij wel teleurgesteld zijn in de ontwikkeling.

De school begrijpt dit, want de school is dit ook. We spreken af dat we voortgaan met de begeleiding en met elkaar in contact blijven. De nadrukkelijke afspraak: "Als er iets aan de hand is, spreken we elkaar daarover. Dat doen we van beide zijden."

Een tijd later komt een ouder naar de leerkracht. "Zeg, weet je wel dat meneer/mevrouw X aan het hek heel negatief praat over de school? Ze vertelt aan verschillende mensen dat ze ontevreden is over de begeleiding, de extra zorg." Het blijkt dan over meneer/mevrouw X te gaan waarmee je eerder de afspraken hebt gemaakt die ik hier heb omschreven.

Dan denk ik "waar gaat het dan mis?" Weet u het antwoord? In ieder geval willen we graag met ouders dan het vervolggesprek aangaan.

Dergelijke voorbeelden kom je zo nu en dan tegen. Je voelt je als schoolteam onmachtig en vraagt je af waar het is mis gegaan in de communicatie.

Gelukkig weet je dat het ook heel erg vaak is goed gegaan, daarvoor hoef je niet op cursus. We doen dit om de communicatie goed te laten gaan. Daarbij weten we dat communicatie een verschijnsel is waar meer partijen bij zijn betrokken. Wij doen ons uiterste best om er voor te zorgen dat ons aandeel daarin goed gaat.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

In een presentatie op onze open dag heb ik het als volgt verwoord:

Een kijkje in de school…..

Een indruk van de manier waarop De Zwaluw

elke dag probeert

het vandaag beter te doen

dan

gisteren.

Niet omdat we het gisteren slecht deden

maar omdat

morgen altijd beter kan.

Het motto van De Zwaluw is dan ook

De Zwaluw………………sla je vleugels uit.

Wij hopen op een inspirerende cursus en studiedag.  Binnenkort zal ik schrijven over het oudercontract dat we met ingang van het nieuwe schooljaar willen aangaan met iedere ouder.

Namens het team van De Zwaluw,

Jack Lubberman,

Directeur ad interim

 
Open dag De Zwaluw donderdag 25 maart 2010
 
U bent van harte welkom op de open dag van De Zwaluw!
 
Het programma van de dag is als volgt.
 
Ronde 1:
9.00 uur Peuters kunnen meedraaien in groep 1. De ouders mogen het 1e kwartier meekijken en gaan daarna mee met 1 leerling uit groep 8 die de ouders rondleidt.
9.15 Leerlingen leiden de ouders de school rond.
9.45 De ouders drinken in de teamkamer een kop koffie met ouders van huidige leerlingen.
10.00 Directie schuift aan voor vragen.
10.15 Ouders halen hun kind weer uit de groep.
 
Ronde 2:
10.30 uur Peuters kunnen meedraaien in groep 1a. De ouders mogen het 1e kwartier meekijken en gaan daarna mee met 1 leerling uit groep 8 die de ouders rondleidt.
10.45 Leerlingen leiden de ouders de school rond.
11.15 De ouders drinken in de teamkamer een kop koffie met ouders van huidige leerlingen
11.30 Directie schuift aan voor vragen.
11.40 Ouders halen hun kind weer uit de groep.
 .
Demonstratielessen / workshops
In verschillende lokalen zijn voorbeeldlessen / workshops. Een leerkracht is met de groep aan het werk en de bezoekers kunnen toekijken/ deelnemen. Binnenkomst en/of vertrek is alleen mogelijk bij de start en/of het eind van het blok.
 
Ronde 3: 13.30 – 14.00 uur
Ronde 4: 14.00 – 14.30 uur
Ronde 5: 15.00 – 15.30 uur
 
Ronde 6: 15:30 – 17.00 uur
Mogelijkheid tot individuele rondleiding door de directie, behalve tijdens ronde 7.
 
Ronde 7: 16.00 – 16.30 uur
De directie verzorgt een presentatie over de school.
 
17.00 Einde van de open dag.
 
Gedurende de gehele dag is er een leermiddelententoonstelling in de hal van de school. Gebruikte methodes kunnen worden bekeken. Er kan worden gewerkt met computerprogramma’s die de school gebruikt.

 

 

 

Leiden, 29 januari 2010

Kopzorgen??

De Zwaluw heeft een werkgroep van ouders, die het haar van de kinderen na iedere vakantie controleert op hoofdluis.
Na iedere screening (op de vrijdag na iedere schoolvakantie) krijgen de kinderen een brief mee naar huis als er hoofdluis is geconstateerd in de groep. Mocht dit het geval zijn, dan krijgen de kinderen informatie mee, hoe de hoofdluis te bestrijden. Na twee weken volgt dan nog een controle in deze groep. We proberen vertrouwelijk om te gaan met deze brieven. We stellen het dan ook op prijs, als iedereen op discrete wijze met de informatie omgaat.
In het verleden is de “luizentas” ingevoerd op school. Ieder kind is verplicht om deze tas aan te schaffen en te gebruiken. Hierin moet hij/zij zijn/haar jas opbergen en aan de kapstok hangen. U kunt deze tas bij conciërge Jan Willem kopen. De tas kost €2,50.

We denken dat dit protocol op zich helder is.


Toch blijft het voorkomen van luizen altijd een gevoelig punt. De ouders die de luizencontrole uitvoeren, doen dat goed en vanuit betrokkenheid, maar voelen nogal eens de kritische (soms verwijtende) ogen van andere ouders op zich gericht.
Het blijft een lastige zaak in verband met de privacy van de kinderen. Hoewel de aanwezigheid van luizen geen schande is, schamen mensen zich er soms wel voor en willen zij er geen ruchtbaarheid aan geven. Soms betekent dit dan dat de kinderen gewoon bij andere kinderen spelen na schooltijd, zonder dat die andere ouders worden geïnformeerd, met alle risico’s van dien.
We kunnen niet van kinderen vragen, dat zij zich volwassen gedragen, dus is het onze taak als school en ouders de kinderen hiermee te helpen. Ieder doet dat op zijn eigen manier. Luizen zullen blijven voorkomen, laten we ze samen bestrijden.


De “luizenmoeders” geven trouwens aan dat assistentie altijd welkom is. Mocht iemand zich geroepen voelen te helpen, neemt u dan contact op met de leerkracht van uw kind.

Jack Lubberman

directeur a.i.

______________________________________________________________________________________

Over vervanging bij ziekte  en loopt mijn kind geen achterstand op?

Af en toe worden mensen ziek. Ook leerkrachten worden wel eens geconfronteerd met dit verschijnsel. Vanaf begin november 2009 had de regio Leiden te maken met een griepaanval die nogal heftig was. Dit begon op maandag 8 november 2009. We hadden 55 zieke kinderen en 2 zieke leerkrachten. Het grootste deel van deze patiënten was het slachtoffer van een ordinaire griep. Een enkele keer was er sprake van verdenking van Mexicaanse griep, maar dat aantal was minimaal. In de loop van de dag ging nog een aantal kinderen zich niet goed voelen en is ziek naar huis gegaan.
De volgende dag waren er 65 kinderen ziek en moest ook een leerkracht na een dappere startpoging de strijd tegen de ziektekiemen even opgeven en werd zij naar huis gestuurd.
En zo ging het maar door ……….

Hoe gaat dat nu in zijn werk bij vervanging?

We hebben hierover in de schoolgids (pagina 37) een en ander geschreven. We willen in deze column laten zien hoe het in de praktijk werkt.
Daarover hebben we op De Zwaluw de volgende werkwijze afgesproken:
1. Een zieke leerkracht geeft zo rond een uur of 7 ’s ochtends aan dat hij/zij ziek is. Er wordt gebeld naar de adjunct-directeur, Loes Stapper.
2. Er wordt eerste gekeken of de duo-partner van de zieke leerkracht (of een andere Zwaluwleerkracht) beschikbaar is om de groep over te nemen.
3. Als dit niet het geval is pakt de adjunct-directeur de lijst met beschikbare invallers en gaat bellen.
4. Als een vervanger beschikbaar is, komt deze zo snel mogelijk naar school.
5. Iedere leerkracht schrijft altijd zijn/haar lessen minimaal een week van tevoren uit en noteert in de klassenmap exact wat er per dag per les wordt gedaan. De invalkracht kan dit programma dus meteen
doornemen en volgens planning het gewone programma uitvoeren.
6. Als er geen vervanger is, wordt de groep opgedeeld. Dat houdt in dat er groepjes van 3 of 4 kinderen die dag werken aan hun eigen programma in de lesgroep van een andere leerkracht. Op De Zwaluw
heeft iedere leerkracht voor zijn/haar lesgroep altijd in die eerder genoemde klassenmap een lijst waarin precies staat waar ieder kind naar toe gaat. Om 8.45 uur wordt dit met de leerlingen van de groep
doorgenomen en gaan de kinderen naar hun “gastgroep”.

Standaard is het zo dat iedere leerkracht veelvuldig overlegt met de collega’s die in de zelfde jaargroep werken. Samen nemen zij het weekprogramma door en zorgen zij er voor dat de leerstof die in de
groepen wordt behandeld synchroon loopt. Een klas waar toevallig veel ziekte is, blijft daardoor dus gelijk lopen met de andere klas, waar geen ziekte is.
De afgelopen weken zijn veel verschillend kinderen, maar ook veel leerkrachten ziek geweest.
We hebben regelmatig gebruik kunnen maken van invalkrachten die beschikbaar waren, maar het is ook regelmatig voorgekomen dat er geen invalkracht beschikbaar was. Er waren dus enorm veel kinderen
gedurende kortere of langer tijd ziek, maar in de afgelopen weken waren ook (gelukkig niet allemaal gelijk) maar liefst 10 leerkrachten gedurende 1 of meerdere dagen niet inzetbaar. De leerkrachten die er dan wel zijn, hebben het extra druk, want er is meer overleg nodig, meer nakijkwerk (want er zijn meer kinderen in je groep), meer afwijking van reguliere afspraken, soms op je vrije dag toch komen opdraven om een zieke collega te vervangen.
En dat terwijl er ook allerlei cursussen zijn gepland die door moeten gaan.
Een bedrijfshulpverleningstraining die normaal gesproken 2 x een apart dagdeel is en die nu op woensdagmiddag om 13.30 uur begint en doorgaat tot ’s avonds een uur of half 10. Nascholingscursus voor de Kanjertraining waar leerkrachten een dag heen gaan. Een cursus over hoe om te gaan met ons nieuwe webbased leerlingregistratieprogramma, cursussen over hoe je nog meer kunt doen met het nieuwe digitaal schoolbord.
Ondertussen moeten de nieuwe rapporten worden gemaakt, overleg met elkaar over hoe het er precies moet uitzien, etc.
De rapporten gaan komende week mee, dus moeten de leerkrachten die rapporten ook maken.
Binnenkort is er ook nog een bekende jaarlijkse gast die de school komt bezoeken en waarvoor ook van alles moet worden voorbereid.
Ondertussen draait de school dus gewoon door.
Een prestatie van formaat van alle collega’s! Af en toe staat er iemand met knikkende knieën en traantjes achter de ogen voor me die zegt dat het wel heel erg zwaar is op dit moment.
Toch gaat iedereen door…………
In deze nieuwsbrief daarom even van mijn kant een geweldig groot compliment voor de geweldige leerkrachten van De Zwaluw die in deze omstandigheden het met elkaar toch maar even voor elkaar kregen om de zaak te laten doorgaan.
Grote complimenten en diep respect voor ons team leerkrachten!!

Jack Lubberman

directeur a.i.

_____________________________________________________________________________________
Ons nieuw rapport.


Eén van de zaken die in het kader van het schooljaarplan aan de orde zijn dit jaar, is de realisatie van een nieuw rapport.
We hebben dit afgerond en het nieuwe rapport is al voor de eerste keer uitgereikt.
In het rapport geeft de school een overzicht van de vorderingen van de leerlingen door op drie verschillende manieren een oordeel te omschrijven:
1. Een beoordeling door middel van letters (goed, ruim voldoende, voldoende, matig of onvoldoende)
2. Een beoordeling door middel van cijfers. We gaan daarbij uit van de cijfers 5 tot en met 10. Als een kind lager scoort dan 5, hanteren we de term “onvoldoende”. Wij zijn van mening dat cijfers lager dan het cijfer 5 demotiverend werken.
3. Een beoordeling door middel van toets-scores. Het CITO (Centraal Instituut Toetsontwikkeling) vergelijkt het vorderingenniveau van alle leerlingen van basisscholen in Nederland. Alle CITO-scores kennen een waardering in vijf niveaus:
      o Niveau A: goed tot zeer goed
      o Niveau B: voldoende tot goed
      o Niveau C: matig tot voldoende
      o Niveau D: zwak tot matig
      o Niveau E: zeer zwak tot zwak
4. Daarbij nemen we in het rapport ook de score op van de observatielijsten betreffende de sociaal-emotionele ontwikkeling. Het meetinstrument dat we hiervoor gebruiken is de SCOL (Sociale
Competentie ObservatieLijst).
5. Ook de score van de CITO-Avitoetsen komen in het rapport.(AVI is de afkorting van Analyse van Individualiseringsvormen.) Het AVI-niveau is een maatstaf voor de leesvaardigheid van kinderen en
de moeilijkheidsgraad van kinderboeken. De AVI-indeling heeft twaalf niveaus. Deze zijn gekoppeld aan de groepen in het basisonderwijs. AVI-M3 geeft het leesniveau aan van de gemiddelde leerling halverwege
groep 3 (de M staat voor Medio) en AVI-E3 het leesniveau van de gemiddelde leerling eind groep 3 (de E staat voor Eind). Er zijn twee niveaus met een afwijkende aanduiding: AVI-Start en AVIPlus.
AVI-Start gaat vooraf aan AVIM3 en is voor beginnende lezertjes. AVI-Plus volgt op AVI-E7 en geeft aan dat het leesniveau boven het gemiddelde van leerlingen aan het eind van groep 7 ligt.

We willen met dit rapport ouders en verzorgers meer inzicht geven in de ontwikkeling van hun kind. Het nieuwe rapport is losbladig en kinderen krijgen het mee in een map. Het is de bedoeling dat de leerling het rapport na ondertekening door de ouder / verzorger weer inlevert bij de groepsleerkracht.

Jack Lubberman

drecteur a.i.

____________________________________________________________________________________

De Zwaluw is een protestants christelijke school. Vanuit deze basis informeert de website van De Zwaluw u ook regelmatig over activiteiten die door de Protestantse gemeente Leiden voor de kinderen worden georganiseerd. Onderstaande activiteit vindt in deze vakantie plaats.

De Protestantse gemeente Leiden organiseert op Kerstavond een kribbetocht!

Op 24 december kunnen jong en oud meelopen met de kribbetocht. Met elkaar gaan we op zoek. Op zoek naar de stal en misschien zijn er onderweg mensen die ons de weg kunnen wijzen. Een meegebracht lichtje kan helpen om de stal te vinden. We besluiten deze tocht met een korte viering. Wie mee wil lopen: We verzamelen om 19.00 op de hoek Rie Cramerlaan en Petronella Moenspad in de Stevenshof.

 

Voor wie niet mee kan of wil lopen maar wel mee wil vieren kan om 19.30 rechtstreeks naar de Verdieping komen (Stevensbloem 269)
Jij bent van harte welkom om mee te lopen en mee te vieren met de kribbetocht op kerstavond.


Jack Lubberman

 

directeur a.i.

 


 De deur van de directiekamer staat altijd voor u open. Daarbij is vanaf 29 november iedere maandag van 15.00 - 16.00 uur een speciaal ouderspreekuur.


Wat maakt De Zwaluw nu zo bijzonder?

In oktober 2009 waren we met het team de hele dag druk aan de slag met de voortgang van het plan van aanpak.

In de ochtend zijn we gestart met het bepalen van de belangrijkste punten waarop De Zwaluw zich naar buiten wil presenteren. We vinden dat er verschillende zaken zijn waardoor de school zich onderscheidt van de overige scholen in de omgeving.
 
Maar welke punten kiezen we nu om naar buiten toe duidelijk te maken hoe bijzonder De Zwaluw nu in werkelijkheid is?
Zo zijn er meer punten die we betrekken in onze keuze. Binnenkort hoort u er meer over. We zijn op dit moment bezig onze inzichten en besluiten te verwoorden “op papier”.
 
Na de start met dit onderdeel zijn we in groepen aan de slag gegaan met de volgende onderwerpen:
 
Toen we de dag afsloten om een uur of 5 was er een berg werk verzet en hebben we met elkaar richting weten te geven aan onze activiteiten in de komende periode. 
 
Jack Lubberman
 
directeur a.i.

 

Leiden, 2 oktober 2009

Geachte bezoeker van de site van De Zwaluw,

Op dit moment zijn wij bezig te bezien hoe de website verder wordt vormgegeven en gevuld. We vinden dat er veel informatie op de site staat. We vinden ook dat er goede informatie op de site staat. We vinden daarbij echter ook dat nog niet alle informatie die we willen delen met u op de site staat.

In de loop van de komende periode zal de website van De Zwaluw langzamerhand veranderen. We hopen dat u getuige zult zijn van dit proces en met ons wilt meedenken.

Als u tips voor ons heeft, bent u van harte welkom op school. In levende lijve, of per telefoon. Ook kunt u natuurlijk uw reactie geven door uw reactie per mail te geven door op de pagina "INFORMATIE" in het menu aan de linkerzijde van de pagina te klikken op "informatieaanvraag" en uw opmerkingen aan ons door te geven. Wij staan altijd open voor opbouwende kritiek!

Vooralsnog zullen op deze pagina korte notities van ondergetekende zijn te lezen. Deze notities zin deels ook al gepubliceerd in de tweewekelijkse nieuwsbrief. Op korte termijn wordt de informatie uitgebreider.

Ik wens u veel leesplezier!

Namens het team van De Zwaluw,

 

Jack Lubberman,

directeur a.i.



Leiden, 18 september 2009

 

Vier weken na mijn start is het tijd voor een korte terugblik en, zoals beloofd, informatie over het plan van aanpak.

Beide zaken combineer ik in deze column.

 

Op 21 augustus ben ik gestart met een voor mij onbekend team. De laatste vrijdag van de zomervakantie zit je daar ineens in vergadering met het onderwijsteam van De Zwaluw. Zo op het oog een enthousiaste groep mensen die de rug recht, slikt, diep ademhaalt en zegt:“Oké, de situatie is niet anders. Onze vertrouwde directeur is er nietmeer en we hebben maar om te gaan met dit gegeven. Maar we moeten er nog wel evenerg aan wennen!“

Een heel voorstelbare reactie als je net te horen hebt gekregen dat, in goed onderling overleg tussen directeur en verenigingsdirecteur, is besloten dat zij haar taken zal neerleggen.

 

Toch moet je dan meteen weer verder met het werk van alledag. Intensiever nog dan je al gewend was. De start van het schooljaar brengt altijd al extra werk met zich mee.

Een nieuwe groep, waarvan je de kinderen nog niet kent. En ook: waarvan de kinderen de leerkracht wellicht nog niet zo goed kennen. (Er wordt wat uitgetest in die eerste weken, zowel door kinderen als door volwassenen……. ).

Een nieuw leerjaar met kinderen op een ander niveau dan je gewend was. Een nieuwe collega waar je mee gaat samenwerken.

Nieuwe ouders waarmee je graag in contact wilt komen.

En dan starten we dit jaar ook met de nieuwe taalmethode “Taal actief”. Taal is zo’n vak dat je in je klas elke dag minimaal 1 keer doet en dat vraagt dus nogal wat voorbereiding, het hele jaar door,maar zeker aan het begin.

Al met al dus een geweldige uitdaging!

 

Wat is er dan leuker dan hard aan het werk te gaan met de zaken die je uitdagen in een werkomgeving die erg plezierig en stimulerend is? Kinderen nemen je mee in hun enthousiasme en vanuit je betrokkenheid loop je regelmatig een stukje langer en ook een stukje harder dan van je verwacht wordt! Chapeau!! Of in gewoon Nederlands: “Petje af voor het enthousiasme en de inzet van het team!”

 

En dan komt wordt er dit jaar een extra rijtje toegevoegd aan de uitdagingen die er altijd al liggen. Samen zijn we bezig met het plan van aanpak om de dingen die we willen aanpakken te vertalen in een lijst van activiteiten.

Vervolgens stellen we dan onze prioriteiten. Welke zaken vinden we belangrijk om meteen aan te gaan werken en welke zaken gaan we pas morgen of overmorgen

aanpakken?

 

De afgelopen weken hebben we het plan van aanpak ( dat we trouwens de werktitel “veerkracht” hebben meegegeven) besproken in het team en vervolgens met de medezeggenschapsraad. Daarnaast ben ik er over in gesprek met de vereniging.

 

Wat zijn dan dingen waar we zoal mee aan de slag gaan?

De volgende zaken komen in ieder geval an de orde:

- Communicatie met ouders. Er voor zorgen dat alle ouders zich gehoord voelen, in gesprek gaan met ouders, helder communiceren met ouders. Zo hebben we bijvoorbeeld afgesproken dat wij altijd de briefjes die vanuit de school naar huis moeten, alleen willen meegeven op de vrijdag. Soms zal er wel eens een briefje tussendoor moeten (zoals deze week over het overblijven), maar in zijn algemeenheid geldt: vrijdag = briefjesdag.

- Communicatie in zijn algemeenheid: Zorgen dat er voldoende informatie beschikbaar is, dat mensen weten waar die informatie te vinden is. Er voor zorgen dat we een duidelijk herkenbare school zijn.

- Onderwijsinhoudelijk: Meer laten zien van de ontwikkelingen waaraan we werken op school voor wat betreft de inhoud van het onderwijs. Duidelijk maken welke zaken in het schooljaarplan staan. Met welke onderwijsvernieuwingen zijn we bezig? Hoe gaan we om met onze digitale schoolborden?

- De omgang met leerlingen. Wat doen we? Hoe doen we dat? Hoe zijn we bezig met zaken als ons pestprotocol, belonen en / of straffen?

- Schoolorganisatie: Hoe laten we de dingen die we doen zo goed mogelijk verlopen? Hoe regelen we de zaken met elkaar. We hebben in de nabije toekomst studiedagen gepland:

- De eerste stond al in de jaarkalender en vindt plaats op vrijdag 25 september. Op deze studiedag gaan we bezig met het onderwerp “zorg”. Dan maken we meer afspraken en beleid over hoe we omgaan met kinderen die om de een of andere reden meer aandacht nodig hebben dan “het gemiddelde kind”. Daarbij denken we dan aan kinderen die extra ondersteuning nodig hebben op een vakgebied, of op het gebied van gedrag. We willen dit opnemen in ons zorgdocument. Verder hebben we het die dag over de voortgang in de schoolontwikkeling en het plan van aanpak.

- De tweede is ingevoegd, omdat we met veel energie aan de slag gaan met dit plan van aanpak en zal plaatsvinden op maandag 12 oktober. Op die dag zullen we volledig aan de slag gaan met de uitvoering van het plan van aanpak.

Een hele serie uitdagingen dus, op de korte termijn.

We gaan er voor!

 

Jack Lubberman

 

directeur a.i.

 

Leiden, 7  september 2009

 

Geachte bezoeker van de site van De Zwaluw,

 

Het startschot is gegeven en we zijn met elkaar al weer volop aan de slag. Kinderen, ouders en team zijn vol enthousiasme begonnen aan de prestatieloop van het

schooljaar 2009 – 2010.

 

Dit schooljaar begon op een voor iedereen verrassende manier, namelijk met een

directiewisseling. Van de ene dag op de andere is het vertrouwde gezicht van de voormalig directeur niet meer op school aanwezig en vervangen door mijn gezicht.

Inmiddels heb ik al met alle leerlingen, het team en veel ouders kennis mogen maken en ik kan niet anders zeggen dan dat dit een heel plezierige kennismaking is geweest.

Binnenkort gaan we in gesprek met alle betrokkenen om op een goede manier afscheid te nemen van Ineke.

In de afgelopen weken ben ik in alle groepen geweest en heb ik ook op de

informatieavonden verteld wat de redenen voor haar vertrek zijn geweest.

In het kort komt het hierop neer: De school heeft onderzocht waar de uitdagingen

liggen en die lijst levert voor de komende periode een hele vracht aan kansen op voor de school. De lijst met beleidsvoornemens is behoorlijk. Ineke van Zanen heeft de kans gekregen haar uitdagingen elders te vinden binnen het PC onderwijs in Leiden. Ze heeft het besluit genomen niet meer voor de troepen uit te lopen op de Zwaluw. Om in de termen van “het startschot” te blijven: Ineke wil niet meer de haas zijn die de rest van de deelnemers aan de loop uitdaagt de eigen persoonlijke records te verbeteren en goede prestaties neer te zetten.

 

We zijn op school gestart met het plannen van de activiteiten die we gedurende dit

schooljaar gaan uitvoeren. Ondergetekende heeft de rol van directeur op zich genomen.

De doelen en de strategie worden bepaald en vertaald in een plan van aanpak. Samen met het team en de medezeggenschapsraad bepalen we de koers en de neer te zetten tussentijden. We houden u op de hoogte van de voortgang en resultaten. In de komende nieuwsbrieven zal steeds het een en ander over de voortgang worden opgenomen.

Daarnaast bent u uiteraard altijd welkom in de school voor een gesprek met de

leerkrachten, met adjunct-directeur Loes Stapper Karakaya of met ondergetekende.

Ik wens u een goed schooljaar!

 

Namens het team,

 

Jack Lubberman

 

Directeur a.i.


 

Onderwerpen